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大四了,趁着课少,找个实习工作,提前适应职场生活。

我刚接到销售助理offer时,满怀着**与憧憬进入职场,想着独立了,挣钱了。

入职一个月,每天的工作是从200多招标网站,找出与公司业务挂钩、可投标的项目,几乎每天都要加班到很晚才能整理报表,眼睛酸胀、腰酸背痛……

终于,适应了,熟练了,能按时完成,不用加班了。

领导认可了,夸我能干,于是,找客户信息的活又来了,继续加班,星辰作伴……

微信上,经常联系的学长发来问候表情。

“在干嘛呢?”“加班……”

“实习还加班,压榨你新人小妹子啊!”

“每天要浏览几百个网站找信息,搜集汇总与公司相关的找客户信息和招标信息,网站一个一个打开,关键词一个一个搜索,信息一条一条复制粘贴……眼累手累心更累。”

“就这点事,我正好最近发现了一个好工具,可以帮上你。”

在学长的推荐下,我下载了小帮软件机器人。

在小帮平台,正好有我要的收集网站招标信息的软件机器人,原来收集整理的招标信息需要6个小时以上,用小帮软件机器人,一个小时就能拿到整理好的招标信息报表。

更重要的是,只会百度搜索和复制粘贴的我,通过鼠标简单几步操作,还配置了一个帮我收集客户信息的小帮软件机器人。

每天打开小帮软件机器人,就能自动搜索采集目标招标信息和客户信息,并自动整理成表格。

每天几百个网站的招标信息和客户信息,再也不需要我逐一搜索、复制粘贴了!

从此,加班与我绝缘。

重复工作,小帮代劳。

如果你跟这位销售助理一样,有大量的信息采集,或者其他电脑的重复性工作:

1. 表格的数据采集

经常把软件或网站的表格中的数据,按照需要的方式,采集汇总起来,并做进一步操作处理。

如淘宝卖家,需要采集各大电商网站的指定商品评价,用于分析舆情。

2. 批量数据录入与修改

需要批量地、手动地录入大量数据,或者批量修改某些数据。

如财务人员,在批量开具**时,需要将开票信息逐条录入开票系统。

3. 数据监测与重复操作

需要持续地监测某些软件中数据动态,并根据数据的实时动态变化,相应地做某些有规律的重复操作。

如广告运营,需要24小时监控各广告主消耗量,对于异常情况,需及时发现并处理。